OdV

ORGANISMO DI VIGILANZA

Il Modello 231 di FIL srl ha lo scopo di costruire un sistema integrato e ben strutturato di principi di governance, procedure organizzative e controllo che possano prevenire la commissione dei reati previsti dal D.Lgs 231/2001, nonché proteggere tutti i dipendenti e l’azienda in caso di eventuali procedimenti 231.

Il Modello 231 incoraggia un comportamento etico e trasparente in conformità con il Codice Etico, al quale ogni dipendente è tenuto ad aderire durante l’esecuzione delle proprie mansioni.
Il modello stabilisce metodi e criteri di sorveglianza per tenere sotto controllo le divisioni aziendali che potrebbero essere interessate da comportamenti illeciti previsti dal D.Lgs. 231/2001.
L’azienda ha designato l’Organismo di Vigilanza (OdV), composto da membri esterni, privi di ruolo operativo o decisionale all’interno dell’azienda, per sorvegliare il funzionamento, la conformità e l’osservanza del Modello 231.

Il Modello 231 di FIL srl è composto da una parte generale contenenti principi di funzionamento e gestione del sistema e sui flussi informativi verso l’organismo di vigilanza e da 13 parti speciali dedicate ai singoli reati fonte di responsabilità per la Società.

I dipendenti e tutti i destinatari del Modello 231 devono segnalare all’Organismo di Vigilanza eventuali comportamenti o fatti che rappresentino violazioni o sospetti di violazione del Modello 231, del Codice Etico e delle procedure attuative in forma libera o utilizzando l’apposito modulo di segnalazione illeciti rilevanti ai sensi della 231 attraverso i seguenti canali di comunicazione:

• CANALE SEGNALAZIONE ANONIMA: compilando il format di cui sotto e confermando l’invio della segnalazione la stessa verrà trasmessa, in forma anonima, all’OdV.
  N.B.: in caso di segnalazione anonima, l’assenza dei dati non forniti potrà, chiaramente, ostacolare l’attività di verifica da parte dell’Organismo di Vigilanza ed impedirle di ricevere un riscontro alla segnalazione.

• CANALE SEGNALAZIONE NON ANONIMA: è possibile effettuare una segnalazione in forma non anonima inviando il “Modulo segnalazione violazione” compilato, o direttamente una comunicazione mail, all’indirizzo filsrl231@gmail.com
  N.B.: inviando una segnalazione in forma non anonima Le verrà confermata la ricezione della stessa, da parte dell’OdV, entro un massimo di 7 giorni lavorativi (tramite comunicazione all’indirizzo mail da Lei utilizzato per trasmettere la segnalazione); inoltre, entro 3 mesi dalla ricezione della segnalazione da parte dell’OdV riceverà un riscontro circa le azioni intraprese a seguito della stessa.

• CANALE SEGNALAZIONE ORALE: è infine possibile richiedere un incontro con l’OdV, al fine di effettuare una segnalazione in forma orale, con le stesse modalità sopra descritte per la segnalazione non anonima, compilando l’apposita sezione, all’interno del “Modulo segnalazione violazione”.

L’OdV è stato nominato dall’azienda con il compito di vigilare sul funzionamento, l’osservanza e l’aggiornamento del Modello 231. Il rispetto dei principi inclusi nel Modello 231, nel Codice Etico e nelle procedure attuative rappresenta un riferimento a cui tutti i dipendenti devono conformarsi nella loro attività.

Si riporta di seguito la Procedura 231 per la segnalazione di condotte illecite.